Din cauza volumului mare de colete, livrarea comenzilor provenite din Asia poate suferi întârzieri.
alertă
Din cauza volumului mare de colete, livrarea comenzilor provenite din Asia poate suferi întârzieri.
FAN TRANSPORTATION SRL (”FAN Moldova”) cunoaște importanța datelor dumneavoastră și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora. De aceea, este important pentru noi să vă furnizăm într-o manieră integrată și practică informațiile legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în calitate de persoane vizate (clienți, potențiali clienți, consumatori, potențiali consumatori, angajați, foști angajați, candidați la ocuparea unor posturi, utilizatori ai website-ului www.fancourier.md) în cadrul prezentei Politici de prelucrare a datelor cu caracter personal, aplicabile pentru scopurile listate mai jos.
În conformitate cu legislația Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv cu prevederile aplicabile ale Legii nr. 195 din 25.07.2024 privind protecția datelor cu caracter personal, FAN TRANSPORTATION SRL administrează în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele cu caracter personal pe care ni le furnizați despre dumneavoastră, în contextul achiziționării și utilizării serviciilor FAN TRANSPORTATION SRL sub brandul FAN Courier.
1. Scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
FAN TRANSPORTATION SRL colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri de prelucrare:
2. Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Pentru realizarea scopurilor de mai sus prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
Pentru realizarea serviciului de curierat: nume, prenume, adresă, număr de telefon, e-mail, date necesare identificării și livrării expedierii, precum și alte date înscrise pe documentele de transport/AWB.
Pentru activități comerciale de vânzări de servicii, cuprinzând realizare, administrare și dezvoltare vânzări, inclusiv vânzări online pe website-ul www.fancourier.md, administrarea conturilor clienților, cercetare/studii de piață și statistică: nume, prenume, adresă, telefon, e-mail, adrese de livrare, date privind contul de client și informații privind serviciile solicitate sau utilizate.
Pentru administrarea, îmbunătățirea și realizarea serviciilor furnizate de site-ul www.fancourier.md: nume, prenume, adresă, e-mail, informații tehnice cu privire la dispozitivul vizitatorului, adresa IP, tipul echipamentului hardware, informații în legătură cu intervalul orar și data la care a fost utilizat website-ul, precum și alte informații care rezultă din folosirea aplicațiilor de tip Cookies.
Pentru mai multe informații legate de cookie-uri, vă rugăm să consultați Politica de utilizare Cookie-uri afișată pe website.
Pentru reclamă, marketing și publicitate, activități de promovare a serviciilor FAN TRANSPORTATION SRL, desfășurarea campaniilor promoționale, transmiterea de newslettere, urmărirea și monitorizarea vânzărilor și comportamentului consumatorului: nume și prenume, telefon, e-mail, adresă, precum și informații privind preferințele și interacțiunea cu serviciile și comunicările FAN Moldova.
În cazul campaniilor promoționale, pot fi prelucrate date suplimentare strict necesare pentru identificarea câștigătorilor și îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.
Pentru activități de post-vânzare, cuprinzând servicii de relații cu clienții, informarea utilizatorilor/clienților privind evaluarea serviciilor oferite de FAN TRANSPORTATION SRL și activitățile desfășurate prin Call Center: nume și prenume, telefon, e-mail, adresă, voce, informații privind solicitarea formulată și alte date furnizate în cadrul interacțiunii cu FAN Moldova.
În scop probatoriu în legătură cu activitățile de mai sus și de arhivare: stocarea datelor cu caracter personal menționate la scopurile de mai sus în vederea menținerii evidențelor legate de activitățile desfășurate, pentru protejarea drepturilor în justiție și exercitarea altor drepturi conform legii și contractelor încheiate, precum și pentru îndeplinirea eventualelor cerințe de arhivare.
În cadrul funcționalităților de notificare și comunicare privind livrările, pot fi colectate și prelucrate numărul de telefon, adresa de e-mail, identificatorii expedierilor, precum și coduri de acces sau alte elemente de autentificare, atunci când acestea sunt utilizate pentru accesul securizat la informații privind expedierile.
Datele cu caracter personal care beneficiază de un regim special de protecție sunt colectate și prelucrate numai în măsura în care acest lucru este necesar și permis de legislația aplicabilă.
Furnizarea anumitor date cu caracter personal este necesară pentru ca FAN TRANSPORTATION SRL să poată realiza serviciile solicitate, să livreze expedierile și să îndeplinească obligațiile legale aplicabile.
3. Cui dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal
În vederea realizării unuia sau mai multor scopuri din cele menționate mai sus, FAN TRANSPORTATION SRL poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:
Accesul la datele cu caracter personal este limitat la persoanele autorizate și la destinatarii care au nevoie de aceste date pentru îndeplinirea atribuțiilor sau prestarea serviciilor respective.
4. Exercitarea drepturilor persoanelor vizate
Persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de legislația Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv:
Exercitarea acestor drepturi se poate realiza prin e-mail către Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO): dataprotection@fancourier.md .
Pentru a putea răspunde solicitărilor privind datele cu caracter personal, FAN TRANSPORTATION SRL poate solicita verificarea identității persoanei care formulează cererea, în măsura în care acest lucru este necesar pentru protejarea datelor și prevenirea divulgării neautorizate.
În cazul în care solicitarea este formulată de un reprezentant al persoanei vizate, FAN TRANSPORTATION SRL poate solicita documentele necesare pentru verificarea dreptului de reprezentare.
În lipsa confirmării identității sau a dovezii calității de reprezentant legal (procură specială notarială sau hotărâre judecătorească definitivă), FAN TRANSPORTATION SRL nu poate da curs solicitării și nu va putea comunica date cu caracter personal.
5. Prevederi legate de minori
FAN TRANSPORTATION SRL nu urmărește în activitățile sale de prelucrare de date prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor.
O atenție deosebită se acordă pentru a se asigura că orice prelucrare a datelor cu caracter personal ale minorilor se realizează în conformitate cu cerințele legislației aplicabile.
FAN TRANSPORTATION SRL nu realizează activități promoționale de marketing direct față de minori.
În cazul în care, în cadrul utilizării serviciilor sau al comunicării cu FAN Courier, sunt furnizate date cu caracter personal ale unui minor, acestea vor fi prelucrate numai în măsura permisă de legislația aplicabilă și pentru scopurile pentru care au fost furnizate.
Orice persoană care ne furnizează datele personale prin intermediul site-ului sau al altor aplicații ori dispozitive acoperite de această Politică garantează, în măsura permisă de lege, că informațiile furnizate sunt corecte și că are dreptul de a furniza aceste date.
6. Durata prelucrării datelor
Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pentru perioadele în care FAN TRANSPORTATION SRL are obligația legală de a le păstra sau are un interes legitim justificat pentru păstrarea acestora.
Pentru datele declarate în cadrul serviciului Call Center, durata prelucrării datelor este, ca regulă, de 3 ani, sau până la exercitarea dreptului de opoziție, în măsura în care legislația aplicabilă permite acest lucru.
FAN TRANSPORTATION SRL poate păstra datele cu caracter personal pentru o perioadă mai îndelungată atunci când acest lucru este necesar în scop probatoriu, pentru apărarea sau exercitarea unor drepturi în justiție, pentru arhivare, pentru îndeplinirea unor obligații legale sau pentru realizarea unor statistici și analize interne, în măsura permisă de lege.
La expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse, distruse sau anonimizate, după caz, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.
7. Alte informații
Vă rugăm să verificați la fiecare utilizare a website-ului nostru www.fancourier.md prezenta Politică de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru a fi permanent informați cu privire la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră.
În cazul transferului sau reorganizării activității, FAN TRANSPORTATION SRL va lua măsurile necesare pentru asigurarea protecției datelor cu caracter personal.
Pentru înregistrarea eronată a datelor personale cauzată de furnizarea unor informații incorecte de către expeditor, client sau alte persoane care introduc datele în sistemele utilizate pentru generarea documentelor de transport, FAN TRANSPORTATION SRL nu își asumă responsabilitatea pentru exactitatea datelor care nu au fost introduse de aceasta, în măsura permisă de lege.
8. Prelucrarea datelor cu caracter personal în procesul de recrutare și selecție
8.1 Categorii de date cu caracter personal prelucrate
În cadrul procesului de recrutare, pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal, dar fără a se limita la:
a) Date de identificare și contact: nume, prenume, data nașterii, cetățenia, localitatea de reședință, număr de telefon, adresă de e-mail;
b) Date privind parcursul profesional și educațional: CV, scrisoare de intenție, informații privind studiile și formarea profesională, diplome, certificate, atestate, experiența profesională anterioară și recomandări;
c) Date financiare: date necesare pentru rambursarea unor cheltuieli legate de participarea la interviuri sau alte activități de recrutare, atunci când este cazul;
d) Înregistrări audio-video: numai dacă procesul de selecție implică interviuri video sau înregistrări și numai în măsura permisă de legislația aplicabilă;
e) Categorii speciale de date: numai dacă sunt strict necesare și există un temei legal pentru prelucrarea acestora.
8.2 Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Datele sunt prelucrate în scopul gestionării procesului de recrutare și selecție, respectiv pentru identificarea și evaluarea candidaților în vederea ocupării posturilor disponibile în cadrul FAN TRANSPORTATION SRL.
Astfel, datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopuri legate de desfășurarea procesului de recrutare și selecție, după cum urmează:
8.3 Temeiurile prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza temeiurilor prevăzute de legislația aplicabilă, după caz, inclusiv pentru:
8.4 Sursa datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt colectate:
8.5 Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele pot fi accesate, în funcție de necesitate:
a) în cadrul FAN TRANSPORTATION SRL de către departamentul de resurse umane/recrutare și managerii implicați în procesul de selecție;
b) de către furnizori externi de servicii, inclusiv furnizori de platforme și soluții IT sau platforme de recrutare;
c) de către alte entități, atunci când acest lucru este necesar și permis de legislația aplicabilă.
8.6 Durata de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate pe durata desfășurării procesului de recrutare și selecție pentru postul vizat.
Dacă procesul de recrutare și selecție se încheie fără angajarea candidatului, datele vor fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă, necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și/sau pentru perioada pentru care candidatul și-a exprimat acordul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
După expirarea perioadei aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune păstrarea acestora pentru o perioadă mai lungă.
9. Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul reclamațiilor, sesizărilor, cererilor de despăgubire, trimiterilor/ridicărilor expedierilor
FAN TRANSPORTATION SRL prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice care formulează reclamații, sesizări sau cereri de despăgubire, în scopul înregistrării, verificării, analizării și soluționării acestora, precum și pentru asigurarea trasabilității și probării modului de gestionare a solicitărilor clienților.
De asemenea, datele pot fi prelucrate în contextul trimiterii, recepționării, livrării și ridicării expedierilor.
Scopuri și temeiuri ale prelucrării
Prelucrarea acestor date se realizează pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile FAN TRANSPORTATION SRL în calitate de furnizor de servicii poștale, pentru executarea contractului sau realizarea demersurilor solicitate de persoana vizată, precum și, după caz, pentru protejarea intereselor legitime ale operatorului.
Prelucrarea poate avea ca scop:
FAN TRANSPORTATION SRL are publicat un mecanism de soluționare a reclamațiilor, inclusiv pentru situații privind pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea trimiterilor și nerespectarea condițiilor de calitate ale serviciilor.
Categoriile de date prelucrate
Pentru realizarea scopurilor menționate anterior, FAN TRANSPORTATION SRL poate colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
În anumite situații strict determinate, FAN TRANSPORTATION SRL poate solicita prezentarea unui act de identitate pentru verificarea identității persoanei, în măsura în care acest lucru este necesar și permis de legislația aplicabilă.
Identificarea persoanelor și prezentarea actului de identitate
Pentru solicitările depuse fizic sau pentru situațiile în care verificarea identității este necesară, solicitantul poate fi invitat să prezinte un act de identitate.
Prelucrarea datelor din actul de identitate se realizează numai în măsura în care este necesară pentru scopul urmărit și permisă de legislația aplicabilă.
10. Utilizarea neautorizată a identității FAN TRANSPORTATION SRL și comunicări frauduloase – delimitarea responsabilității operatorului
10.1. Informare generală
FAN TRANSPORTATION SRL aduce la cunoștința persoanelor vizate că pot exista situații în care terți neautorizați utilizează în mod fraudulos numele, identitatea vizuală sau referințe la serviciile FAN Moldova prin transmiterea de mesaje prin SMS, e-mail, aplicații de mesagerie instant sau prin alte canale similare.
Astfel de comunicări:
10.2. Legătura dintre datele cu caracter personal și AWB
FAN TRANSPORTATION SRL prelucrează date cu caracter personal în legătură cu expedierile pentru care există un AWB valid, înregistrat în sistemele interne ale companiei.
Orice solicitare, notificare sau comunicare referitoare la:
nu este, în lipsa unei astfel de corelări, o comunicare generată de FAN TRANSPORTATION SRL și nu implică o prelucrare de date realizată de operator.
10.3. Delimitarea responsabilității
FAN TRANSPORTATION SRL nu este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal realizată de terți care folosesc în mod fraudulos identitatea companiei, în afara unei relații contractuale sau legale cu operatorul.
În astfel de situații, FAN TRANSPORTATION SRL este entitatea a cărei identitate poate fi utilizată abuziv, fără a exercita control asupra prelucrării realizate de terți.
11. Prelucrarea datelor cu caracter personal provenite din platforme externe de e-commerce și marketplace-uri
11.1. În cadrul activității de curierat, FAN TRANSPORTATION SRL prelucrează date cu caracter personal înscrise pe documentele de transport/AWB generate ca urmare a comenzilor plasate pe platforme externe de e-commerce sau marketplace-uri.
În aceste situații, platformele respective sau expeditorii pot avea responsabilitatea pentru colectarea și introducerea inițială a datelor destinatarilor, iar FAN TRANSPORTATION SRL prelucrează datele necesare executării serviciului de transport și informării destinatarului cu privire la statusul expedierii.
11.2. Lipsa controlului asupra veridicității datelor introduse de expeditor
FAN TRANSPORTATION SRL:
Pot apărea situații în care:
În aceste cazuri, prelucrarea realizată de FAN TRANSPORTATION SRL se bazează pe datele înscrise pe un AWB valid furnizate de expeditor sau de platforma prin intermediul căreia a fost generată expedierea, fără ca operatorul de transport să poată fi ținut responsabil pentru inexactitatea datelor furnizate de terți, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.
11.3. Absența unei încălcări a securității datelor
Transmiterea de notificări automate generate pe baza unui AWB valid, care conține date introduse eronat de expeditor, nu constituie, din perspectiva FAN TRANSPORTATION SRL, prin ea însăși:
în măsura în care notificarea este generată în cadrul procesului normal de prestare a serviciului poștal și este transmisă pe baza datelor furnizate pentru expedierea respectivă.
Notificările sunt transmise în scopul informării privind statusul unei expedieri și al realizării serviciului de transport.
Prezentele precizări se referă strict la prelucrările și sistemele proprii ale FAN TRANSPORTATION SRL.
11.4. În situațiile în care datele cu caracter personal au fost colectate și introduse în platforme externe de e-commerce sau marketplace-uri, FAN TRANSPORTATION SRL prelucrează datele necesare executării serviciului de transport, pe baza informațiilor înscrise pe AWB.
Pentru clarificări privind:
persoanele vizate sunt îndrumate să se adreseze direct operatorului inițial al datelor, respectiv platformei de e-commerce, marketplace-ului sau expeditorului, după caz.
11.5. Limitarea răspunsurilor și investigațiilor cu caracter probatoriu
FAN TRANSPORTATION SRL nu poate demara investigații cu caracter probatoriu privind:
atunci când aceste informații nu se află în sistemele proprii ale FAN TRANSPORTATION SRL.
Aceste aspecte intră, după caz, în competența operatorului inițial al datelor sau a autorităților competente.
11.6. Detalii operaționale
În conformitate cu legislația aplicabilă, FAN TRANSPORTATION SRL poate furniza, la cerere și după verificarea identității persoanei solicitante, informații și un raport operațional limitat la datele existente în sistemele proprii, cum ar fi numere AWB și statusuri operaționale, fără a dezvălui date cu caracter personal ale altor persoane sau informații cu caracter investigativ.
12. Modificarea notificării politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această notificare ori de câte ori este necesar, inclusiv ca urmare a modificării legislației aplicabile, a serviciilor oferite sau a modalităților în care sunt prelucrate datele cu caracter personal.
Vă recomandăm să verificați periodic versiunea actualizată disponibilă pe site-ul nostru www.fancourier.md, întrucât pot apărea modificări.
Ultima actualizare: august 2026